SERVEI DE PARTICIPACIÓ CIUTADANA
PROPOSTA
Casal de Barri a "Les Esmandies"
.
INDEX
.
PREÀMBUL / Antecedents Històrics.
.
CONCEPTE DE CASAL DE BARRI
Definició / Denominació / Principis / Finalitats i objectius
Serveis del Casal de Barri / Entitats Gestores / Entitats Residents
.
ESTRUCTURA ORGANITZATIVA
De la Gestió / Comissió de Seguiment / Composició / Funcions
Coordinació Tècnica / Composició / Funcions
De la Durada dels Òrgans de Gestió
.
DE LES ACTIVITATS
Característiques Generals / Projeccions del projecte inicial / Avaluació
.
RÈGIM ECONÒMIC
RÈGIM INTERN
DISPOSICIONS ADDICIONALS
.
PREÀMBUL
L'accés a la CULTURA, a l'EDUCACIÓ permanent, i a la PARTICIPACIÓ han de ser drets consolidats, exercits amb normalitat, sense exclusions i democràticament. Són indicadors de la qualitat de vida i del benestar integral dels individus.
Des del Casal de Barri es vol contribuir a consolidar la CULTURA i l'educació com agents cohesionadors, de fusió de la diversitat, i diàleg compensador de desigualtats, adoptant com a propis els valors de la SOSTENIBLITAT, TERRITORIALITAT, INTERCULTURALITAT, INNOVACIÓ SOCIAL I SOLIDARITAT.
Atenent la vàlua dels valors esmentats i entenent que aquesta és una tasca d'interès general per a tots els ciutadans, les entitats promotores i l'Ajuntament de Mataró acorden establir un marc relacional que el faci viable i n'estableixi les normes bàsiques que en garanteixin el seu funcionament i la seva perdurabilitat.
.
ANTECEDENTS HISTÒRICS.
La Casa pairal de les Esmandies, situada al Barri de Peramàs, resistí l'embat especulador de les acaballes del franquisme gràcies a la pressió dels veïns. La reivindicació popular aconseguí aturar les obres d'urbanització de la finca, salvar la Casa de la seva destrucció, i la posterior anul·lació de la llicència d’obres datada del 1972. Amb aquesta fita s'inicia un llarg procés participatiu i d'exercici de democràcia amb la compra de la finca per part de l'Ajuntament. La casa entra a formar part del catàleg local del Patrimoni Arquitectònic amb el compromís de destinar-la a finalitats cíviques i culturals al servei de tota la ciutat.
La vitalitat social del barri configura les bases del futur Casal de les Esmandies a partir de l'existència dels Tallers Veïnals els quals compten amb una llarga trajectòria i nombrosa participació. Aquest fet desencadena la petició popular de reivindicar el Casal de Barri com a equipament de ciutat gestionat per les entitats.
D'una manera continuada s'hi han anat succeint diversos tallers i cursos oberts a tothom, tant de caire formatiu com de participació i creixement personal. El Casal actualment acull diverses entitats que cooperen entre si, reivindicant millores per al barri i la ciutat, i alhora organitzant activitats culturals, que fonamenten l’actual proposta.
.
CONCEPTE DE CASAL DE BARRI
Definició:
El Casal de Barri s’entén com un equipament de titularitat municipal, d’unes dimensions suficients, que neix de l’associacionisme, amb la voluntat de satisfer les necessitats socials, culturals, formatives i de lleure del territori de referència, però al mateix temps sigui un referent social i cultural de la ciutat.
El Casal de Barri promourà la realització d’un gran ventall d’activitats formatives, culturals i de lleure, obertes a tota la ciutadania, que tinguin en compte la diversitat de la població i ajudin a la cohesió social de l’entorn i la ciutat, i en garantirà el seu desenvolupament mitjançant un conveni, regulador del programa d’activitats, on es detallen els drets i les obligacions de totes les parts.
Denominació:
L’equipament s’anomenarà "LES ESMANDIES. CASAL DE BARRI" i als anagrames i logotips hi figurarà un subtítol o epígraf afegit que dirà: "EQUIPAMENT DE CIUTAT".
Principis:
Un espai públic interactiu al servei de l’educació, de la comunicació, de la cultura i les arts, de la relació interpersonal i del lleure.
Un lloc de trobada intergeneracional i interdisciplinari en plena llibertat d’expressió i amb intercanvi permanent de coneixements, idees, experiències i, si s’escau, de béns.
Un instrument de participació ciutadana directa, individual i col·lectiva.
Un viver d’iniciatives, projectes i produccions del tercer sector.
Una palanca per la transformació social, comunicativa i cultural, d’abast local i alhora global.
Finalitats i objectius:
Afavorir el desenvolupament personal i col·lectiu mitjançant la cultura, la comunicació, l’educació permanent no formal i l’oci creatiu no consumista, amb sentit crític, informatiu i alhora formatiu. Es crearan serveis i es programaran cicles d’activitats, tallers, cursos, fòrums, xerrades, concerts, exposicions, etc.
Estimular la participació i el voluntariat mitjançant la gestió social i cultural.
Facilitar una major implicació en els afers ciutadans des del foment i el desenvolupament de la consciència de pertinença a la col·lectivitat i la interacció amb el territori fomentant el compromís social i solidari entre la ciutadania. Animar la capacitat d’iniciativa i la creació de noves associacions.
Estimular processos creatius i innovadors en els camps culturals, artístics, associatius... Es donarà suport a col·lectius i grups de persones facilitant la creació cooperativa i potenciant les xarxes interassociatives.
Animar la capacitat d’iniciativa i la creació de noves associacions, l'element de referència serà el territori més proper, sense fronteres, amb una visió universal i amb una pràctica cooperadora i solidària. Practicar la interacció entre grups, col·lectius, entitats i moviments ciutadans, per diversos que siguin. Promoure, mitjançant accions concretes, valors i hàbits cívics i convivencials basats en el pluralisme
.
Serveis del Casal de Barri:
Domiciliació d’entitats
SERVEI DE TROBADA (Cafè-Bar-Sala d’Oci, Premsa diària i hemeroteca)
Sales d'Exposicions
Sales d'Espectacles de petit format
SERVEI FORMATIU: Tallers Veïnals, Tertúlies, debats i cicles de conferències, Cursos comunitaris i Cursos monogràfics.
SERVEIS D’EDUCACIÓ EN EL LLEURE.
Espai IP (iniciatives i projectes): Assessorament per a la creació.
Entitats Gestores
Són les entitats que amb la seva reconeguda i llarga trajectòria avalen la configuració del Casal de Barri, en dicten els seus trets definitoris, n’aporten l’experiència prèvia i es comprometen a continua impulsant el projecte assumint amb responsabilitat el seu paper de cogestors, amb exercici solidari, i amb voluntat explícita de cooperació amb l'Administració, tot mantenint les seves respectives autonomies.
Associació de Veïns i Veïnes de Peramàs i Esmandies
Associació Cultural La Mar de Garbí
Les entitats que vulguin participar en la gestió del Casal de Barri han de fer-ho a partir d’una voluntat explícita de cooperació amb l’administració, tot mantenint la seva autonomia, i de complementarietat amb la resta dels serveis associatius i públics presents al territori i relacionats amb el projecte de gestió. Les entitats redactaran un document on s’especificarà el paper que cadascuna d’elles realitzarà en la dinamització del projecte de Casal de Barri, entretant no es consolidi la creació d’una entitat de segon grau, responsable del projecte.
En tot cas haurien de reunir les següents característiques:
Recursos propis i suficient experiència associativa.
Funcionament intern d’acord amb els criteris de transparència, participació i democràcia internes.
Absència total d’ànim de lucre.
Confiança com a base de la relació entre els membres de l’associació i del funcionament democràtic.
Transparència econòmica.
Respecte del dret laboral dels treballadors de que disposa.
La sostenibilitat i viabilitat del projecte gestionat per l’entitat.
Congruència de les activitats i de les informacions.
Relacions solidàries amb altres associacions.
Autonomia respecte a les administracions públiques.
Entitats Usuàries
En seran tots aquells grups, col·lectius i entitats registrades al Registre Municipal d’Entitats que exerceixin les seves activitats en el marc del Casal i reconeguin els principis del Casal com a propis en un document marc on s’establiran les condicions d’us i de responsabilitats recíproques i d’acord amb el reglament d’ús del Casal de Barri que establirà la Comissió de Seguiment.
.
ESTRUCTURA ORGANITZATIVA
De la Gestió
Es considera un valor afegit altament qualificat, el foment de la implicació dels ciutadans tant en la presa de decisions com en la realització d’activitats, tot mantenint un equilibri entre el treball voluntari i el remunerat. Això obliga a establir mecanismes de diàleg, consens i voluntat de negociació contínua i recíproca en la presa de decisions.
Amb aquesta finalitat es crea la Comissió de Seguiment que serà la garantia tant de respecte als principis definitoris com de l'acompliment del fins.
El projecte de gestió es basa en l'acord de l'Administració i el teixit associatiu d'acord al marc de referència que regeix la proposta, per la qual cosa ambdues parts es comprometen a establir els consensos que facin viable la proposta i l'acceptació del present conveni per ambdues parts.
Els valors que han de configurar el marc relacional entre totes les parts seran: el treball conjunt, la confiança mútua i l'esperit crític.
La forma d'exercir i vetllar aquests valors serà mitjançant dos òrgans específics com a garantia del bon funcionament del Casal.
D'una banda la COMISSIÓ DE SEGUIMENT amb funcions de garanties administratives i de direcció estratègica, de l'altra la Coordinació Tècnica de caire executiu.
LA COMISSIÓ DE SEGUIMENT
COMPOSICIÓ:
El Cap del Servei de Participació, en qualitat de President
L’animador/a sociocultural de la Zona, en qualitat de Vice President/a
El Cap de la Xarxa d’Equipaments Cívics, en qualitat de Secretari
El Coordinador Tècnic del Casal de Barri, amb veu i sense vot.
Un representant de cadascuna de les entitats signants en qualitat de vocals amb veu i vot
Un representant de cadascuna de les entitats signants en qualitat de vocals amb veu i sense vot.
Un representant del usuaris del Casal escollit a proposta de les entitats.
.
FUNCIONS DE LA COMISSIÓ DE SEGUIMENT
Elaborar la proposta de CONVENI per a la seva aprovació o modificació municipal.
Validar :
Els nomenaments i contractació tant del Coordinador Tècnic com de qualsevol altre treballador remunerat així com dels seus cessaments.
Les entitats residents i els convenis d’usos particulars.
Vetllar i arbitrar, en cas de conflicte, per la correcta aplicació del REGLAMENT D’ÚS del Casal on es recull el codi intern de presa de decisions d'acord amb els principis d'aquesta proposta, on també es fixen responsabilitats de les entitats gestores, de les usuàries i les de l'Administració Municipal.
Avaluar i dictaminar sobre els expedients de queixes i sancions.
Donar els vist-i-plau a:
Proposta de Programa d'Activitats.
Proposta de pla de Conservació i manteniment.
Proposta de preus Públics per a les activitats del Casal.
Proposta de marc de relacions laborals en l'estructura del Casal.
Normes del Reglament d’Ús i del Pla Funcional (d’espais i serveis).
La comissió es reunirà un mínim de dues vegades l’any, sense perjudici que es pugui reunir amb caràcter extraordinari.
.
LA COORDINACIÓ TÈCNICA
COMPOSICIÓ:
Un Coordinador tècnic, nomenat per la Comissió de Seguiment a Proposta de les Entitats Promotores, amb veu però sense vot.
Un Secretari tècnic, nomenat per la Comissió de Seguiment a Proposta de les entitats Promotores, amb veu però sense vot.
Un tresorer, escollit per les entitats promotores de forma alternativa.
Dos representants de cadascuna de les entitats promotores.
FUNCIONS DE LA DIRECCIO TÈCNICA
Executar i fer complir els acords de la Comissió de Seguiment.
Donar el suport necessari a la Comissió de Seguiment en l'elaboració de la proposta de Conveni.
Confeccionar la Proposta de Programa d'Activitats.
Elaborar el Pla de Treball i la seva aplicació pràctica.
Exercir totes les tasques administratives pròpies del Casal.
Proposar l’obertura d’expedients de queixes i sancionadors contra les actuacions contràries als principis del Casal tant de les entitats com dels particulars.
De la DURADA DELS ORGANS DE GESTIÓ:
Els càrrecs dels òrgans de Gestió (La Comissió de Seguiment i la Direcció Tècnica) donada la seva elecció depenent de les entitats gestores i de l’Ajuntament exerciran els seus càrrecs segons les seves responsabilitats independentment dels relleus que es puguin donar en les altres parts. Serà obligatori dur la corresponent notificació a les entitats per deixar constància de la seva elecció.
DE LES ACTIVITATS
Característiques generals.
Els projectes i activitats del Casal de Barri, per la pròpia definició de l’equipament, hauran de tenir en compte aspectes com:
Activitats adequades i variades per abastar la diversitat de la població.
Vetllar per la professionalitat dels formadors i docents.
La contractació dels serveis i professionals dins el marc legal.
No promoure activitats que estiguin fora de la legalitat o siguin excloents.
Una àmplia difusió de les activitats i dels períodes d’inscripció.
Preus assequibles.
Projeccions del projecte inicial.
Les activitats i espais previstos a Les Esmandies són:
Sala d’exposicions
Un espai de trobada
Informació cultural, sobre intercanvi de serveis i coneixements...
Despatxos de gestió
Sales polivalents
Espais multimèdia
Programació de tallers formatius
Esplai infantil i juvenil
Sales de reunions d’entitats, comunitats de veïns, col·lectius...
Servei d’assessorament a les entitats per a la realització d’activitats
Espai de lectura i d’intercanvi de llibres
.
Avaluació
Els resultats de la gestió del projecte Casal de Barri hauran de ser avaluats a partir dels indicadors que la Comissió de Seguiment ha de fixar inicialment. S’han de determinar igualment els criteris per mesurar l’eficàcia i l’eficiència, des d’un punt de vista no només econòmic, sinó que també caldrà considerar altres indicadors que puguin assegurar la continuïtat i la diversitat d’ofertes, i també les responsabilitats de les entitats gestores i les de l’Administració Municipal, representada pel Servei de Participació Ciutadana.
Els criteris d'avaluació s'hauran de sotmetre als principis i finalitats del projecte. El quadre de comandament tindrà en compte la quantitat d’activitats organitzades, el nivell de participació, i també el grau de satisfacció dels usuaris. Tots aquests indicadors seran claus a l’hora de valorar la continuïtat de les ofertes i les incorporacions de nous programes i activitats, d’acord amb la demanda, tenint en compte en tot moment l’esperit i finalitats del projecte.
.
DISPOSICIONS ADDICIONALS:
1-El Servei de Participació de l’Ajuntament serà el garant de l’acompliment del acords i convenis signats. Així també vetllarà per l’estat de les instal·lacions i de l’acompliment d’aquestes a les lleis i normatives vigents.
2-L’estat de les actuals instal·lacions no serà cap excusa per limitar les activitats del Casal, sempre i quan aquestes no suposin un greu perill tant per als usuaris com per a la conservació de l’edifici.
3-El Servei de Participació tramitarà al departament que correspongui els informes de millora de les instal·lacions segons la proposta aprovada per la Comissió de Seguiment
4-L’equipament disposa d’espais que podrà gestionar directament l’Ajuntament de Mataró, per a entitats que sense estar vinculades en la pròpia activitat del Casal de Barri, les seves activitats siguin compatibles amb les pròpies del Casal de Barri.
RÈGIM INTERN
DISPOSICIONS ADDICIONALS
.
PREÀMBUL
L'accés a la CULTURA, a l'EDUCACIÓ permanent, i a la PARTICIPACIÓ han de ser drets consolidats, exercits amb normalitat, sense exclusions i democràticament. Són indicadors de la qualitat de vida i del benestar integral dels individus.
Des del Casal de Barri es vol contribuir a consolidar la CULTURA i l'educació com agents cohesionadors, de fusió de la diversitat, i diàleg compensador de desigualtats, adoptant com a propis els valors de la SOSTENIBLITAT, TERRITORIALITAT, INTERCULTURALITAT, INNOVACIÓ SOCIAL I SOLIDARITAT.
Atenent la vàlua dels valors esmentats i entenent que aquesta és una tasca d'interès general per a tots els ciutadans, les entitats promotores i l'Ajuntament de Mataró acorden establir un marc relacional que el faci viable i n'estableixi les normes bàsiques que en garanteixin el seu funcionament i la seva perdurabilitat.
.
ANTECEDENTS HISTÒRICS.
La Casa pairal de les Esmandies, situada al Barri de Peramàs, resistí l'embat especulador de les acaballes del franquisme gràcies a la pressió dels veïns. La reivindicació popular aconseguí aturar les obres d'urbanització de la finca, salvar la Casa de la seva destrucció, i la posterior anul·lació de la llicència d’obres datada del 1972. Amb aquesta fita s'inicia un llarg procés participatiu i d'exercici de democràcia amb la compra de la finca per part de l'Ajuntament. La casa entra a formar part del catàleg local del Patrimoni Arquitectònic amb el compromís de destinar-la a finalitats cíviques i culturals al servei de tota la ciutat.
La vitalitat social del barri configura les bases del futur Casal de les Esmandies a partir de l'existència dels Tallers Veïnals els quals compten amb una llarga trajectòria i nombrosa participació. Aquest fet desencadena la petició popular de reivindicar el Casal de Barri com a equipament de ciutat gestionat per les entitats.
D'una manera continuada s'hi han anat succeint diversos tallers i cursos oberts a tothom, tant de caire formatiu com de participació i creixement personal. El Casal actualment acull diverses entitats que cooperen entre si, reivindicant millores per al barri i la ciutat, i alhora organitzant activitats culturals, que fonamenten l’actual proposta.
.
CONCEPTE DE CASAL DE BARRI
Definició:
El Casal de Barri s’entén com un equipament de titularitat municipal, d’unes dimensions suficients, que neix de l’associacionisme, amb la voluntat de satisfer les necessitats socials, culturals, formatives i de lleure del territori de referència, però al mateix temps sigui un referent social i cultural de la ciutat.
El Casal de Barri promourà la realització d’un gran ventall d’activitats formatives, culturals i de lleure, obertes a tota la ciutadania, que tinguin en compte la diversitat de la població i ajudin a la cohesió social de l’entorn i la ciutat, i en garantirà el seu desenvolupament mitjançant un conveni, regulador del programa d’activitats, on es detallen els drets i les obligacions de totes les parts.
Denominació:
L’equipament s’anomenarà "LES ESMANDIES. CASAL DE BARRI" i als anagrames i logotips hi figurarà un subtítol o epígraf afegit que dirà: "EQUIPAMENT DE CIUTAT".
Principis:
Un espai públic interactiu al servei de l’educació, de la comunicació, de la cultura i les arts, de la relació interpersonal i del lleure.
Un lloc de trobada intergeneracional i interdisciplinari en plena llibertat d’expressió i amb intercanvi permanent de coneixements, idees, experiències i, si s’escau, de béns.
Un instrument de participació ciutadana directa, individual i col·lectiva.
Un viver d’iniciatives, projectes i produccions del tercer sector.
Una palanca per la transformació social, comunicativa i cultural, d’abast local i alhora global.
Finalitats i objectius:
Afavorir el desenvolupament personal i col·lectiu mitjançant la cultura, la comunicació, l’educació permanent no formal i l’oci creatiu no consumista, amb sentit crític, informatiu i alhora formatiu. Es crearan serveis i es programaran cicles d’activitats, tallers, cursos, fòrums, xerrades, concerts, exposicions, etc.
Estimular la participació i el voluntariat mitjançant la gestió social i cultural.
Facilitar una major implicació en els afers ciutadans des del foment i el desenvolupament de la consciència de pertinença a la col·lectivitat i la interacció amb el territori fomentant el compromís social i solidari entre la ciutadania. Animar la capacitat d’iniciativa i la creació de noves associacions.
Estimular processos creatius i innovadors en els camps culturals, artístics, associatius... Es donarà suport a col·lectius i grups de persones facilitant la creació cooperativa i potenciant les xarxes interassociatives.
Animar la capacitat d’iniciativa i la creació de noves associacions, l'element de referència serà el territori més proper, sense fronteres, amb una visió universal i amb una pràctica cooperadora i solidària. Practicar la interacció entre grups, col·lectius, entitats i moviments ciutadans, per diversos que siguin. Promoure, mitjançant accions concretes, valors i hàbits cívics i convivencials basats en el pluralisme
.
Serveis del Casal de Barri:
Domiciliació d’entitats
SERVEI DE TROBADA (Cafè-Bar-Sala d’Oci, Premsa diària i hemeroteca)
Sales d'Exposicions
Sales d'Espectacles de petit format
SERVEI FORMATIU: Tallers Veïnals, Tertúlies, debats i cicles de conferències, Cursos comunitaris i Cursos monogràfics.
SERVEIS D’EDUCACIÓ EN EL LLEURE.
Espai IP (iniciatives i projectes): Assessorament per a la creació.
Entitats Gestores
Són les entitats que amb la seva reconeguda i llarga trajectòria avalen la configuració del Casal de Barri, en dicten els seus trets definitoris, n’aporten l’experiència prèvia i es comprometen a continua impulsant el projecte assumint amb responsabilitat el seu paper de cogestors, amb exercici solidari, i amb voluntat explícita de cooperació amb l'Administració, tot mantenint les seves respectives autonomies.
Associació de Veïns i Veïnes de Peramàs i Esmandies
Associació Cultural La Mar de Garbí
Les entitats que vulguin participar en la gestió del Casal de Barri han de fer-ho a partir d’una voluntat explícita de cooperació amb l’administració, tot mantenint la seva autonomia, i de complementarietat amb la resta dels serveis associatius i públics presents al territori i relacionats amb el projecte de gestió. Les entitats redactaran un document on s’especificarà el paper que cadascuna d’elles realitzarà en la dinamització del projecte de Casal de Barri, entretant no es consolidi la creació d’una entitat de segon grau, responsable del projecte.
En tot cas haurien de reunir les següents característiques:
Recursos propis i suficient experiència associativa.
Funcionament intern d’acord amb els criteris de transparència, participació i democràcia internes.
Absència total d’ànim de lucre.
Confiança com a base de la relació entre els membres de l’associació i del funcionament democràtic.
Transparència econòmica.
Respecte del dret laboral dels treballadors de que disposa.
La sostenibilitat i viabilitat del projecte gestionat per l’entitat.
Congruència de les activitats i de les informacions.
Relacions solidàries amb altres associacions.
Autonomia respecte a les administracions públiques.
Entitats Usuàries
En seran tots aquells grups, col·lectius i entitats registrades al Registre Municipal d’Entitats que exerceixin les seves activitats en el marc del Casal i reconeguin els principis del Casal com a propis en un document marc on s’establiran les condicions d’us i de responsabilitats recíproques i d’acord amb el reglament d’ús del Casal de Barri que establirà la Comissió de Seguiment.
.
ESTRUCTURA ORGANITZATIVA
De la Gestió
Es considera un valor afegit altament qualificat, el foment de la implicació dels ciutadans tant en la presa de decisions com en la realització d’activitats, tot mantenint un equilibri entre el treball voluntari i el remunerat. Això obliga a establir mecanismes de diàleg, consens i voluntat de negociació contínua i recíproca en la presa de decisions.
Amb aquesta finalitat es crea la Comissió de Seguiment que serà la garantia tant de respecte als principis definitoris com de l'acompliment del fins.
El projecte de gestió es basa en l'acord de l'Administració i el teixit associatiu d'acord al marc de referència que regeix la proposta, per la qual cosa ambdues parts es comprometen a establir els consensos que facin viable la proposta i l'acceptació del present conveni per ambdues parts.
Els valors que han de configurar el marc relacional entre totes les parts seran: el treball conjunt, la confiança mútua i l'esperit crític.
La forma d'exercir i vetllar aquests valors serà mitjançant dos òrgans específics com a garantia del bon funcionament del Casal.
D'una banda la COMISSIÓ DE SEGUIMENT amb funcions de garanties administratives i de direcció estratègica, de l'altra la Coordinació Tècnica de caire executiu.
LA COMISSIÓ DE SEGUIMENT
COMPOSICIÓ:
El Cap del Servei de Participació, en qualitat de President
L’animador/a sociocultural de la Zona, en qualitat de Vice President/a
El Cap de la Xarxa d’Equipaments Cívics, en qualitat de Secretari
El Coordinador Tècnic del Casal de Barri, amb veu i sense vot.
Un representant de cadascuna de les entitats signants en qualitat de vocals amb veu i vot
Un representant de cadascuna de les entitats signants en qualitat de vocals amb veu i sense vot.
Un representant del usuaris del Casal escollit a proposta de les entitats.
.
FUNCIONS DE LA COMISSIÓ DE SEGUIMENT
Elaborar la proposta de CONVENI per a la seva aprovació o modificació municipal.
Validar :
Els nomenaments i contractació tant del Coordinador Tècnic com de qualsevol altre treballador remunerat així com dels seus cessaments.
Les entitats residents i els convenis d’usos particulars.
Vetllar i arbitrar, en cas de conflicte, per la correcta aplicació del REGLAMENT D’ÚS del Casal on es recull el codi intern de presa de decisions d'acord amb els principis d'aquesta proposta, on també es fixen responsabilitats de les entitats gestores, de les usuàries i les de l'Administració Municipal.
Avaluar i dictaminar sobre els expedients de queixes i sancions.
Donar els vist-i-plau a:
Proposta de Programa d'Activitats.
Proposta de pla de Conservació i manteniment.
Proposta de preus Públics per a les activitats del Casal.
Proposta de marc de relacions laborals en l'estructura del Casal.
Normes del Reglament d’Ús i del Pla Funcional (d’espais i serveis).
La comissió es reunirà un mínim de dues vegades l’any, sense perjudici que es pugui reunir amb caràcter extraordinari.
.
LA COORDINACIÓ TÈCNICA
COMPOSICIÓ:
Un Coordinador tècnic, nomenat per la Comissió de Seguiment a Proposta de les Entitats Promotores, amb veu però sense vot.
Un Secretari tècnic, nomenat per la Comissió de Seguiment a Proposta de les entitats Promotores, amb veu però sense vot.
Un tresorer, escollit per les entitats promotores de forma alternativa.
Dos representants de cadascuna de les entitats promotores.
FUNCIONS DE LA DIRECCIO TÈCNICA
Executar i fer complir els acords de la Comissió de Seguiment.
Donar el suport necessari a la Comissió de Seguiment en l'elaboració de la proposta de Conveni.
Confeccionar la Proposta de Programa d'Activitats.
Elaborar el Pla de Treball i la seva aplicació pràctica.
Exercir totes les tasques administratives pròpies del Casal.
Proposar l’obertura d’expedients de queixes i sancionadors contra les actuacions contràries als principis del Casal tant de les entitats com dels particulars.
De la DURADA DELS ORGANS DE GESTIÓ:
Els càrrecs dels òrgans de Gestió (La Comissió de Seguiment i la Direcció Tècnica) donada la seva elecció depenent de les entitats gestores i de l’Ajuntament exerciran els seus càrrecs segons les seves responsabilitats independentment dels relleus que es puguin donar en les altres parts. Serà obligatori dur la corresponent notificació a les entitats per deixar constància de la seva elecció.
DE LES ACTIVITATS
Característiques generals.
Els projectes i activitats del Casal de Barri, per la pròpia definició de l’equipament, hauran de tenir en compte aspectes com:
Activitats adequades i variades per abastar la diversitat de la població.
Vetllar per la professionalitat dels formadors i docents.
La contractació dels serveis i professionals dins el marc legal.
No promoure activitats que estiguin fora de la legalitat o siguin excloents.
Una àmplia difusió de les activitats i dels períodes d’inscripció.
Preus assequibles.
Projeccions del projecte inicial.
Les activitats i espais previstos a Les Esmandies són:
Sala d’exposicions
Un espai de trobada
Informació cultural, sobre intercanvi de serveis i coneixements...
Despatxos de gestió
Sales polivalents
Espais multimèdia
Programació de tallers formatius
Esplai infantil i juvenil
Sales de reunions d’entitats, comunitats de veïns, col·lectius...
Servei d’assessorament a les entitats per a la realització d’activitats
Espai de lectura i d’intercanvi de llibres
.
Avaluació
Els resultats de la gestió del projecte Casal de Barri hauran de ser avaluats a partir dels indicadors que la Comissió de Seguiment ha de fixar inicialment. S’han de determinar igualment els criteris per mesurar l’eficàcia i l’eficiència, des d’un punt de vista no només econòmic, sinó que també caldrà considerar altres indicadors que puguin assegurar la continuïtat i la diversitat d’ofertes, i també les responsabilitats de les entitats gestores i les de l’Administració Municipal, representada pel Servei de Participació Ciutadana.
Els criteris d'avaluació s'hauran de sotmetre als principis i finalitats del projecte. El quadre de comandament tindrà en compte la quantitat d’activitats organitzades, el nivell de participació, i també el grau de satisfacció dels usuaris. Tots aquests indicadors seran claus a l’hora de valorar la continuïtat de les ofertes i les incorporacions de nous programes i activitats, d’acord amb la demanda, tenint en compte en tot moment l’esperit i finalitats del projecte.
.
DISPOSICIONS ADDICIONALS:
1-El Servei de Participació de l’Ajuntament serà el garant de l’acompliment del acords i convenis signats. Així també vetllarà per l’estat de les instal·lacions i de l’acompliment d’aquestes a les lleis i normatives vigents.
2-L’estat de les actuals instal·lacions no serà cap excusa per limitar les activitats del Casal, sempre i quan aquestes no suposin un greu perill tant per als usuaris com per a la conservació de l’edifici.
3-El Servei de Participació tramitarà al departament que correspongui els informes de millora de les instal·lacions segons la proposta aprovada per la Comissió de Seguiment
4-L’equipament disposa d’espais que podrà gestionar directament l’Ajuntament de Mataró, per a entitats que sense estar vinculades en la pròpia activitat del Casal de Barri, les seves activitats siguin compatibles amb les pròpies del Casal de Barri.
